动态 | 周缘求律师参加电子劳动合同应用与和谐劳动关系交流座谈会

2022年1月24日，无锡新吴区人力资源工作协会举办了和谐劳动关系交流座谈会，就电子劳动合同应用等相关问题进行交流探讨。新吴区20余家大型企业的人事负责人参加了本次座谈会，无锡市人力资源和社会保障局、新吴区人力资源和社会保障局相关领导到场指导，云崖所周缘求律师也应邀进行了交流发言。

座谈会首先由市人社局劳动关系处副处长韩丹解读省、市关于电子劳动合同的工作指引，然后由企业代表就电子劳动合同应用方面的经验和需求进行分享交流，最后由市人社局劳动关系处处长朱建兴总结发言。

在分享交流环节，与会企业对于电子劳动合同平台的选择、电子劳动合同的保存、举证和数据安全问题、电子劳动合同在办理相关手续的运用、中美关系大背景下数据存储云平台的选择等方面提出了自己的看法和疑问，并展开了极为热烈的讨论。与会企业人事负责人一致认同，电子劳动合同是不可逆的时代趋势，但由于当前许多关键性问题尚有待解决，使得企业在选择签订电子劳动合同时存在诸多顾虑。与会企业建议，可以由政府部门进行协调指导，搭建具有公信力和稳定性的统一的电子劳动合同管理平台，以降低企业的相关运营维护成本和法律风险。

针对电子劳动合同相关法律问题，以及与会企业代表的疑问和顾虑，周缘求律师也进行了交流发言。在电子劳动合同的平台选择方面，如果政府部门提供免费的官方平台，则由于运营维护成本等方面原因，从既往经验和实际效果看，很难说是理想选项；而如果企业自建电子劳动合同管理平台，除了成本费用等因素外，在事后发生争议纠纷进行举证时，会面临真实性方面的质疑，使得企业在劳动争议解决时处于不利地位；如果选择第三方平台，应当特别留意对第三方平台相关资质的审查，提高数据泄漏风险的防范意识。关于电子劳动合同的签订和管理，除了需要加强和保障劳动者签名的真实性外，还需要建立内部工作人员的职责、流程和风控管理体系，以免发生内部工作人员失职渎职、营私舞弊的法律风险。在《数据安全法》和《个人信息保护法》等法律法规施行后，企业应当特别重视数据安全问题，对于用工数量大的企业，应当谨慎选用境外服务器储存数据，以免违反关于信息数据跨境传输的相关规定。此外，关于电子劳动合同的保存期限、发生争议时的举证、单位处理员工个人信息的知情同意等问题，周缘求律师也提出了自己的看法和见解。