律师执业指导3简单合同的快速审查
宋政平律师
在处理法律顾问事务时，经常有些简单合同的审查，不另行计收律师费。审查时要按照以下原则处理：
1.用很短的时间与当事人口头交流交易的基本情况，确定合同双方的主要权利和义务。
2.审查速度快，一般控制在1小时以内，只对合同的有效性、合同的主要内容进行审查，不作展开。对客户的回馈时间不要超过24小时。
3.一般不用两个律师审查，承办律师直接向当事人交付工作，抄送指派任务的律师。
4.尽量索要电子版本，修改时使用WORD的审阅与修订功能，要反映出修改的内容和律师的批注。注意电脑的用户名会反映在修订与批准上，所以用户名要得体并容易识别。
5.设置适当的电子文档名称格式，方便识别。合同简称、日期、承办人，例如采购合同20080611王。
6.工作成果交付。用EMAIL方式交付工作成果，对首次用EMAIL联络的客户，或重大合同，一定要电话或短信通知当事人修改好的合同已经发出。对没有使用EMAIL习惯的客户，要注意跟踪。
7.在合同审查中发现问题时，要及时向当事人提出；对没有把握的问题，不要轻易表态，与有关专业律师商量后处理。
8.立案与归档。不单独立案，也不单独归档。把修改的材料、双方重要沟通往来（EMAIL）放在法律顾问案卷中。在法律顾问计时表中记录该项工作，例如“审查与某公司（对方当事人名称）的买卖合同”。
9.在审查合同时发现合同复杂，需要大量工作时间时，需要提醒合伙人，另行向当事人收取律师费。
10.在审查合同时，努力为事务所发现提供增值法律服务的机会。如股权转让合同审查时，可以向当事人说明事务所可以提供股权转让实施的法律服务。
11.查明委托人在合同中的角色（买方还是卖方）。我们代理谁？带着有色眼镜审查，要有倾向性。
12.有名内容的审查：按照合同分则各有名合同的主要条款内容审查
13.无名合同内容的审查：律师应当围绕《合同法》第１２条规定的合同必备条款对合同标的进行审查。
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