律师教你如何把控公司应收账款风险（二）
二、应收账款风险的防范措施
在把控公司应收账款风险（一）中，我们除了讲到了应该建立健全客户资信档案管理制度，公司还应该做好合同签订前及签订过程中的风险防范工作。
（二）做好合同签订前及签订过程中的风险防范工作
作为销售人员，做好客户资料和客户信用评价等信息资料的搜集工作，虽然对公司应收账款的管理可以起到防患于未然的作用，但是这只是筑起了的第一道篱笆，要想在后期更好地规避应收账款所带来的坏账风险，还需要在和客户进行交易前，对交易的相关约定和要求通过文字性的表述进行书面的确认，以及在合同签订过程中对合同主体、合同条款等做好风险防范，这样将来一旦发生争议时便有据可依。
1、签约前必须注意的事项
1)在签订合同以前，必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
审查身份就是审查对方的经营主体资格是否合法有效和真实存在；审查履约能力就是要查清对方现有的、实际的、真实的经营情况。建议在首次合作时，如果条件允许，可到对方公司实地考察一下，对客户的经营情况和信用情况等进行调查，了解对方的资信情况以及履约能力，查看对方公司的规模以及经营是否正常，公司员工是否正常上班，查看对方营业执照原件，取得复印件并加盖公章以确认对方的真实身份。对于缺乏条件的公司，为了避免签约风险，签约前尽可能通过信函、电话、网络查询、同行间了解情况等方式对对方的资信情况进行初步的调查，以掌握和了解对方的真实身份、履约能力以及业内的信用度。
2)合同最好由本公司起草并执行统一的合同文本。
尽可能采取本公司统一制定的合同文本，由专业人士从格式和文字上对合同形式和内容进行规范，这样便于公司进行统一的管理；同时也可以避免各个销售人员各行其是，从而出现法律上的漏洞和纠纷。如果不能采用本公司的模板，最好聘请法务或者律师对该份合同进行审查，如对方比较强势，无法合同文本进行修改，可进行洽谈通过补充协议进行挽救，降低公司的法律风险。
3)审查合同公章和签字人的身份，确保合同合法有效。
签约前要审查对方经办人是否有权签订合同，是否有书面的授权。如果对方的签约人是公司的一个销售人员，那么就需要签约人员出示相应的授权委托书和身份证，进行比照核对，证明其身份的合法性以及在授权范围内，且每签一份合同前都必须对其身份进行核查，即使是同一个合同相对方，防止出现其仅对某个业务具有代理权从而出现无权代理且未经被代理人追认导致合同无效的情形出现。若该销售人员不能提供有效证明，就必须要求对方公司的法定代表人亲自签字，并加盖公章，以防止合同欺诈或合同无效。
4）签订合同时应当严格审查合同的各项条款内容。
对合同各个条款的内容进行文字上的严格审查目的是为了避免出现文字上理解的歧义，导致双方在后期产生争议时各说一词，有条件的公司最好聘请法务或者专业的律师对合同条款进行法律风险的审查。
2、签约过程中应注意的事项
1)合同的内容要填写得齐全、完整、清楚，做到权责分明，尤其是一些比较重要的条款，比如合同金额、付款日期、合同期限等等；对于合同中关于数量、金额等数据性的文字，在填写小写数字后，最好加注大写的汉字进行明确。
2)针对涉外合同，对于货款的支付应注明为何种币别，按照哪一个时间段的汇率来进行计算也要明确。
3)明确约定争议解决途径及管辖法院。明确管辖权的目的在于避免一些公司或者客户利用其在当地有良好的社会关系，利用地方保护主义逃避法律制裁。同时，要注意的是，如果约定“发生争议可向合同履行地仲裁机关申请仲裁，也可以直接向人民法院起诉”，这样的仲裁条款是无效的；约定解决途径是仲裁的，应注意仲裁机构的唯一性。如果是通过诉讼解决的，一般可约定由自己所在地的人民法院管辖。如果无法达成一致意见，也可约定为原告所在地的人民法院有管辖权。
4)双方当事人在签字、盖章时有几个要注意的地方，首先，如果需签字、盖章的合同是不止一页的，如果是个人的，最好在骑缝的地方签个字，如果是公司的，要加盖骑缝章，防止一方擅自更改合同内容从而对己方不利；合同中涉及的附件如技术图纸、产品质量标准等也要签字、盖章；其次，如双方需在以后的合同中由法定代表人以外的人来签署单据的，比如送货单、验收单等，最好在合同中明确具体的人以及具体办事人员签字的样本，以备核对，防止有人冒签；最后要核对销售人员授权委托书、授权时间，过了授权时间一定要补签授权委托书。有可能签约前期的洽谈时间较久，真正签约时还是要注意一下签约人是否有权限。
5）对于违约条款要明确约定违约情形和违约责任承担。这样做目的在于防小人，把丑话讲在前头，这样也可以有据可查，也是对己方的一种保护，减少赊欠款清收中的麻烦。违约责任一定要写清楚，要字字千斤，不能含糊其辞或轻描淡写地写成“由双方另行协商解决”、“按国家有关规定执行” 等。
6）视情况明确合同解除或终止的具体情形。如果合同没有约定解除的情形，那么就要看是否满足法定解除的情形，若你想要解除合同的情形无法与一般或特别法定解除权相对应，那么能否达到你的诉求、合同是否能解除就比较模棱两可了。
（未完待续……）
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